Aktualijos

Biurų interjerui negaili, bet priežiūrai taupo: rizika, kurią verslai pamato per vėlai Straipsnis parengtas bendradarbiaujant su biurų priežiūros įmone „Ubara“

Dizainerių sukurti interjerai, aukštos kokybės medžiagos, ergonomiškos darbo vietos, modernūs poilsio erdvių sprendimai pastaraisiais metais tampa Lietuvos įmonių biurų standartais. Tačiau paradoksas tas, kad net ir prabangūs biurai dažnai greitai praranda pirminį įspūdį. Kas lemia, kad vieni biurai išlieka reprezentatyvūs metų metus, o kiti „pavargsta“ per kelis mėnesius?

Daug dėmesio interjerui, mažai – jo priežiūrai

Naujo biuro planavimas įprastai prasideda nuo interjero sprendimų, baldų ir medžiagų pasirinkimo. Tačiau labai retai tuo pat metu apgalvojama, kaip biuras bus prižiūrimas kasdien. Dažnai manoma, kad tai tik valymas – prireikus, atvyks komanda ir sutvarkys. Vis dėlto, realybėje biuro priežiūra yra nuolatinis procesas.

„Per veiklos dešimtmetį matėme daug naujų biurų, kurie atrodė įspūdingai pirmais mėnesiais, bet, bėgant laikui, jau sunkiai priminė ką tik įrengtą erdvę. Vienoje įmonėje poilsio zonų foteliai prarado pradinę spalvą, nes nebuvo vykdomas giluminis valymas. Kitoje – brangius kilimus teko pakeisti po metų, nes jie nebuvo reguliariai prižiūrimi. Jeigu biuro interjeras sukuria pirmą įspūdį, tai jo priežiūra užtikrina, kad jis išliktų toks pats stiprus kiekvieną dieną“, – dalijasi Regina Gaigalė, biurų priežiūros įmonės „Ubara“ vadovė.

Ji pabrėžia, kad būtent todėl, planuojant naują biurą, būtina įvertinti ne tik vienkartines įrengimo išlaidas, bet ir jo priežiūros biudžetą, kuris susideda ne tik iš kasdienio, bet ir generalinio valymo 1–2 kartus per metus.

Kodėl biurai nusidėvi greičiau nei tikėtasi?

Net ir kokybiškiausi biurai nusidėvi daug greičiau nei planuota dėl to, kad tai yra intensyviai naudojama erdvė. Kasdien čia dirba dešimtys ar šimtai žmonių, ant paviršių dedami puodeliai, kiliminė danga dažnai sulaistoma kava, žiemos laikotarpiu ji sugeria purvą ar druską nuo batų, užuolaidos kaupia dulkes, o minkšti baldai nusidėvi dėl sąlyčio su spalvotais drabužių audiniais.

„Daugeliui verslų atrodo, kad brangios medžiagos turėtų tarnauti ilgiau, tačiau realybėje jos dažnai yra jautresnės ir reikalauja specifinės priežiūros. Net ir labai kokybiškos medžiagos, susidurdamos su nuolatiniu kontaktu, greitai praranda pradinę išvaizdą. Ir norint ją atkurti, nepakanka kasdienės priežiūros – tam reikia generalinio periodinio valymo: kartą ar du per metus išvalyti kiliminę dangą, langų stiklus, išplauti užuolaidas, atlikti giluminį minkštųjų baldų valymą“, – sako Regina Gaigalė.

Pasak jos, būtent šių biuro interjero elementų reguliari priežiūra sukuria naujumo įspūdį – išvalyti kilimai atgauna spalvą, per šviesius langus į biurą patenka daugiau saulės šviesos, gaivios užuolaidos užtikrina švaros pojūtį. 

Sprendimas: kaip išlaikyti biurą kaip naują?

R. Gaigalės teigimu, norint užtikrinti biuro ilgaamžiškumą, svarbiausias yra nuoseklumas. Pirmas žingsnis – reguliari biuro būklės peržiūra, kuri padeda pastebėti pirmuosius nusidėvėjimo požymius. Antras – kuriam dažniausiai įmonės ir neskiria pakankamai dėmesio –  periodinis generalinis valymas.

„Dažniausiai įmones gąsdina didesni generalinių priežiūros darbų biudžetai, tačiau galima juos išskaidyti per visus metus, atlikti dalimis. Pavyzdžiui, pavasarį išvalyti visus langus, po žiemos – pasirūpinti kilimine danga, vasarą, kai biurai mažiau naudojami – atlikti giluminį baldų valymą. Laiku atliekami periodiniai priežiūros darbai leidžia išvengti kapitalinių remontų, medžiagų keitimų ir efektyviausiai užtikrina biuro naujumo jausmą. O prevencija ir kainuoja kelis kartus mažiau nei remontas ar visų baldų keitimas“, – pasakoja R. Gaigalė.

Pasak jos, nuosekli priežiūra leidžia biurą valdyti strategiškai, o ne reaguoti tik tada, kai atsiranda problemų. Tai padeda įmonėms planuoti resursus, išlaikyti erdvės funkcionalumą ir užtikrinti, kad biuras ilgai išlaikytų patrauklią išvaizdą.

Panašūs straipsniai: